U svim projektima u kojima je odgovorna prevencija gubitaka, ključni sistem je često zaboravljena ili zanemarena imovina koja može koštati više od sigurnosnog budžeta.Važnost održavanja bezbednog ključnog sistema takođe se može prevideti, uprkos očiglednim bezbednosnim rizicima, jer je često skupo i dugotrajno da se povrati kontrola nad sistemom, ali sistem lako može ponovo da izmakne kontroli.Međutim, ako je sigurnost ključnog sistema uvijek pod kontrolom, neki gubici su spriječeni prije pojave rizika, posebno u slučaju interne krađe.
Zašto je ključna kontrola važna pored održavanja kontrole pristupa?
Imati pregled nad ključnim sistemom u svakom trenutku nije samo za sigurnost perimetra i osjetljivih unutrašnjih područja, već i u odnosu na faktor kontrole troškova.Gubitak kontrole nad sistemom ključeva ako se izgubi pregled ključeva dovodi do čestih promjena brava ili cilindara.Znamo da je svaka zamjena veoma skupa, posebno za one sisteme glavnog ključa koji igraju centralnu ulogu.Cilj kontrole ključeva bi se prije svega trebao vrtjeti oko smanjenja broja izgubljenih i zamijenjenih ključeva.
Ključni sistemi će uticati na operativne troškove
U većini organizacija, ključni sistemski troškovi se često klasifikuju kao razni troškovi, koji zauzimaju mali deo budžeta i čine ih lakim za prevideti.Ali to je zapravo nepovratni gubitak, neobračunati, ali neizbježni trošak.Upravni odbor će se na kraju godine iznenaditi što su zbog nepažnje previše potrošili na ključne sisteme.Stoga preporučujemo da ključni sistemski troškovi budu posebna budžetska linija u okviru godišnjeg izvještaja za potrebe praćenja i revizije.
Kako ključni sistemi utiču na gubitke?
Većina organizacija ima politike koje zabranjuju davanje ključeva neovlašćenim pojedincima i politike koje zabranjuju ostavljanje ključeva u područjima gdje im se može pristupiti ili posuditi.Međutim, pošto nemaju načina da prate ključeve, obično ne smatraju dovoljno odgovornim nosioce ključeva.Čak i tada, držači ključeva se retko revidiraju nakon što se njihovi ključevi koriste.Još više zabrinjava činjenica da se ključevi mogu kopirati bez autorizacije.Stoga, uprkos izdavanju ključeva ovlaštenom osoblju, operateri nikada ne mogu tačno znati ko ima ključeve i šta ti ključevi mogu otvoriti.To ostavlja mnogo mogućnosti za internu krađu, što je jedan od glavnih uzroka smanjenja poslovanja.
Sistemi elektronske kontrole ključeva mogu pomoći organizacijama u bilo kojoj industriji da ojačaju svoje ključne politike kontrole, poboljšaju ključnu reviziju i praćenje i razviju odgovornije zaposlenike.Uz brzi samoposlužni pristup za ovlaštene zaposlenike, imate potpunu kontrolu nad tim ko ima pristup kojim fizičkim ključevima i kada.Sa softverom za upravljanje ključevima zasnovanim na webu, ove ciljeve možete lako postići s bilo kojeg ovlaštenog računala, tableta ili čak mobilnog telefona u vašoj mreži.Osim toga, naše rješenje se može integrirati u vaše postojeće poslovne sisteme, kao što su kontrola pristupa ili ljudski resursi, što olakšava upravljanje i poboljšava vaše operativne procese.
Vrijeme objave: Mar-13-2023