Primarni prioritet za nastavnike i administratore je pripremiti učenike za sutrašnjicu. Stvaranje sigurnog okruženja u kojem učenici to mogu postići zajednička je odgovornost školskih administratora i nastavnika.
Zaštita imovine Distrikta uključivat će kontrolu ključeva od objekata Distrikta ili objekata koje koristi. Nastavnici i administratori dobijaju ključeve škole. Ovi primaoci su zaduženi za čuvanje ključeva škole kako bi ostvarili obrazovne ciljeve škole. Budući da posjedovanje školskog ključa omogućava ovlaštenom osoblju nesmetan pristup školskom zemljištu, učenicima i osjetljivim evidencijama, sve strane koje posjeduju ključ moraju uvijek imati na umu ciljeve povjerljivosti i sigurnosti. U cilju ostvarivanja ovih ciljeva, svaki ovlašteni vlasnik ključa mora se pridržavati strogih školskih politika o ključevima. Landwell elektronsko rješenje za kontrolu ključeva odigralo je ogromnu pozitivnu ulogu.
Ključevi za ograničeni pristup.Samo ovlašteno osoblje ima pristup školskim ključevima. Ovlaštenje je specifično za svaki pojedinačno izdati ključ.
Ključni pregled.Pregled ključeva nikada ne nestaje, administratori uvijek znaju ko ima pristup kojem ključu i kada.
Korisničke vjerodajnice.Svako mora sistemu dati barem jednu vrstu korisničkih podataka, uključujući PIN lozinku, kampus karticu, otisak prsta/lice itd., a određeni ključ zahtijeva dvije ili više vrsta podataka za otključavanje.
Primopredaja ključa.Niko ne smije davati svoje ključeve neovlaštenim korisnicima ni na koji vremenski period i mora ih vratiti u ormarić za elektronske ključeve u određeno vrijeme. Treba uključiti proceduru vraćanja ključeva kad god zaposlenik promijeni zadatak, da otkaz, ode u penziju ili bude otpušten. Administratori će primati e-poruke s upozorenjem kada neko ne vrati ključeve do određenog vremena.
Delegiranje ključnog ovlaštenja.Administratori imaju fleksibilnost da ovlaste ili opozovu pristup ključevima za bilo koga. Također, ovlaštenje za upravljanje ključevima može se delegirati određenim administratorima, uključujući prorektore, potpredsjednike ili druge.
Smanjite svoje gubitke.Organizirana kontrola ključeva pomaže u smanjenju rizika od gubitka ili krađe ključeva i štedi troškove ponovnog kodiranja. Poznato je da izgubljeni ključevi zahtijevaju ponovno šifriranje jedne ili više zgrada, proces koji može koštati mnogo novca.
Ključna revizija i praćenjeVlasnici ključeva odgovorni su za osiguranje kampusa, objekta ili zgrade od oštećenja i neovlaštenog otvaranja, te moraju prijaviti sve izgubljene ključeve, sigurnosne incidente i nepravilnosti koje krše školsku politiku školskom rukovodstvu ili Uredu za sigurnost kampusa i policiji.
Vrijeme objave: 28. februar 2023.